Candidatures : jusqu’au 01/05/2025
Poste à pourvoir : dès que possible
Rejoignez une collectivité à taille humaine de 13 400 habitants et 160 agents dans le Haut-Rhin où votre engagement fera la différence au service d’un territoire dynamique et tourné vers l’avenir.
Dans le cadre d’une réorganisation interne à la suite d’une mutation, la Ville de Kingersheim recrute un responsable du service entretien (H/F).
Missions principales
En qualité de responsable du services entretien, vous assurez des missions d’assistance à la direction, de suivi financier des services techniques et entretien ainsi que la gestion des locations de salles et le management du service entretien composé de 2 responsables d’équipe : ménage, concierges. Ces missions comprennent la/le :
Gestion administrative, technique et financière :
- Assister le DST dans ses missions de gestion des services techniques
- Préparer et suivre l’exécution du budget sous la responsabilité du DGS et DST
- Préparer les dossiers de consultation liés à l’exécution budgétaire de l’enveloppe (ponctuel)
- Assurer le suivi de la faisabilité des opérations décidées en lien avec le budget
- Mise en œuvre et suivi des engagements financiers ou factures liés à la gestion du service
- Monter des dossiers de subvention en lien avec le service Finances
Gestion des salles sportives et de réception
- Créer des plannings pour les salles et en assurer le suivi
- Rédiger des contrats de location
- Vérifier les pièces des dossiers de location
- Coordonner les utilisations
- Réaliser des devis
- Mettre à jour les plannings en ligne
- Transmettre au responsable d’équipe des concierges l’aménagement des locaux nécessaire
- Assurer le rôle de médiateur entre les concierges et les associations, avec l’aide du responsable des concierges
Management de deux équipes (ménage, concierge) :
- Définir une communication adaptée avec les équipes
- Valider les plannings proposés et prioriser les actions
- Concevoir des outils de planification/suivi en lien avec les logiciels existants
- Assurer un suivi des réalisations des équipes en lien avec leurs responsables
- Veiller à l’application des règles et consignes d’hygiène, de santé et de sécurité
Profil recherché
Filière : technique / administrative
Cadre d’emplois des techniciens territoriaux (catégorie B) / rédacteurs (catégorie B)
Expérience professionnelle en management fortement souhaitée
Aptitudes requises
Savoirs/Connaissances :
- Bonne connaissance du fonctionnement administratif et financier d’une collectivité
- Connaissance de la comptabilité publique
- Principes du management
Savoir-être/Relationnel :
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve de rigueur
- Être autonome dans le cadre de missions programmées et rendre compte
- Respecter les principes du service public ;
- Capacité d’écoute
- Sens du relationnel
Savoir-faire/Technicité :
- Connaître/Maîtriser l’utilisation des outils du pack office (Word, Excel)
- Connaître/Maîtriser un outil de gestion des activités type ATAL, CIRIL
- Connaître la méthodologie de la gestion en mode « projet »
- Avoir des notions de finances publiques et de comptabilité
- Connaître les grands principes et les procédures budgétaires, comptables, subventions et marchés publics
Conditions de recrutement et avantages liés au poste
- 36h semaine
- Horaires d’été possibles
- Travail en bureau
- Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté
- Déplacements réguliers sur le terrain
- Travail demandant initiatives et induisant des responsabilités
- Ordinateur portable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Prime de fin d’année + complément indemnitaire annuel
- Mutuelle et prévoyance de groupe avec participation de l’employeur
- Amicale du personnel (chèques vacances, sorties culturelles et sportives, réductions sur le pass musée, les entrées piscine de la m2a, etc.)
Candidatures
Date limite de candidature : 01/05/2025
Poste à pourvoir : dès que possible
Les candidatures (Lettre de motivation + CV détaillé) sont à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Kingersheim par mail aux adresses suivantes :
RIMBERT Jean-Michel, Directeur des Services Techniques, jean-michel.rimbert@kingersheim.fr
Et PETIT Estelle, Responsable Ressources humaines estelle.petit@kingersheim.fr
Contacts
PETIT Estelle
Responsable Ressources humaines
estelle.petit@kingersheim.fr
03 89 57 04 18
RIMBERT Jean-Michel
Directeur des services techniques
Jean-michel.rimbert@kingersheim.fr
03 89 57 04 13
